E-podatelna
LISTINNÉ A ÚSTNÍ PODÁNÍ
Pro příjem listinných podání nebo ústních podání slouží primárně podatelna na ústředí ÚKZÚZ (adresa viz níže), popřípadě podatelny dalších pracovišť.
Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský
Hroznová 2, 603 00 Brno
tel.: +420 543 548 111
fax: +420 543 211 148
Úřední hodiny podatelny Hroznová 2, Brno:
Pondělí – čtvrtek: 7:00 - 15:30
Pátek: 7:00 - 15:00
ELEKTRONICKÉ PODÁNÍ
Oblast elektronického podání je upravena následujícími právními předpisy, popř. jejich prováděcími předpisy:
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Elektronická podatelna je určena zejména pro příjem datových zpráv úředního charakteru opatřených elektronickým podpisem nebo elektronickou pečetí. Podání je zpracováno i v případě, že tyto elektronické zabezpečovací prvky neobsahuje.
Elektronická podatelna není určena pro zasílání nevyžádaných obchodních nabídek, spamu apod. V případě, že podání je vyhodnoceno jako nevyžádané obchodní sdělení nebo duplicitní podání, je vyřazeno z dalšího zpracování. Komprimace několika souborů do složky zip není přijatelná a takové podání nebude dále zpracováváno. Na adresu, ze které bylo podání odesláno, je zaslána informace o vyřazení podání.
V případě doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu v analogové nebo digitální podobě je vyzván odesílatel elektronicky, listině, zná-li ústav některé jeho kontaktní údaje, k nápravě – tedy k zaslání úplného nebo nepoškozeného dokumentu.
Pokud odesílatel dokument nedoplní nebo nezašle jeho nepoškozenou analogovou nebo digitální podobu do 5 pracovních dnů, nebude se ÚKZÚZ takovým dokumentem nadále zabývat.
Elektronická podatelna potvrzuje odesílateli přijetí podání a informuje o dalším postupu při jeho zpracování.
V rámci jednoho elektronického podání učiněného prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu preferujeme pouze jedno podání ve věci.
Požadavky na elektronické podání:
ÚKZÚZ nepřijímá emailové podání, které obsahuje jiný vložený email, komprimované soubory a soubory *.zfo. Obrázkové soubory (např. logo firmy) vložené do těla emailu můžou způsobit problémy při zpracování podání. Prosíme, aby nebyly součástí zasílaných emailů.
Elektronická podání učiněná na podatelnu, e-mailem nebo technickém nosiči jsou přijímána v níže uvedených formátech:
Statické textové formáty:
*.TXT (prostý text)
*.RTF (dokument v textovém standardu RTF)
*.PDF (Portable Document Format)
*.PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
*.DOC/DOCX (dokument MS Word)
*.XLS/XLSX (dokument MS Excel)
*.PPT/PPTX (dokument MS PowerPoint Presentation)
*.ISDOC/ISDOCX (Information System Document)
Statické obrazové formáty:
*.JPEG/*.JPG/*.JFIF (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
*.PNG (Portable Network Graphics)
*.TIF/TIFF (Tagged Image File Format)
Dynamické obrazové formáty:
*.MPEG1/*.MPEG2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
*.GIF (Graphics Interchange Format)
Zvukové formáty:
*.WAV (Waveform Audio Format)
*.MP2/*.MP3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
-
Datová schránka
Při podání do datové schránky ÚKZÚZ jsou respektovány všechny formáty stanovené vyhláškou č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů.
V rámci rychlejšího zpracování je vhodné na obálce datové zprávy uvádět identifikační údaje dokumentu, na který je reagováno.
Název DS: Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský
ID DS: ugbaiq7
Maximální velikost 1 zprávy: 20 MB, od 1.1. 2024 100 MB
-
Dokumenty v digitální podobě
Dokumenty doručované v digitální podobě mimo IS datových schránek, tedy e-mailové zprávy nebo digitální dokumenty na technickém nosiči v povolených formátech viz výše, jsou přijímány prostřednictvím elektronické podatelny nebo podatelny.
Takové dokumenty, které jsou úředního charakteru, je nutno podepsat uznávaným elektronickým podpisem, popř. do 5 dnů potvrdit některým z výše uvedených způsobů.
E-mail elektronické podatelny: podatelna@ukzuz.cz
Maximální velikost 1 zprávy: 20 MB
Přípustné technické nosiče: CD/ DVD
USB flash disk
-
Dotazy, náměty a připomínky
Datové zprávy informativní povahy a obecné e-maily neúřední povahy neopatřené elektronickým podpisem je možné zaslat na adresu: podatelna@ukzuz.cz Pro takto doručené zprávy obdobně platí výše uvedené podmínky pro další zpracování.